按照目前的外事政策，因公出国均应由本人提交材料后由国际合作与交流中心按程序上报办理因公护照。个人事务可办理因私护照。副处级以上干部和报备人员申请因私护照前均应先征求学校意见方可前往办理因私护照！
公民因前往外国定居、探亲、学习、就业、旅行、从事商务活动等非公务原因出国的，由本人向户籍所在地的县级以上地方人民政府公安机关出入境管理机构申请普通护照。普通护照由公安部出入境管理机构或者公安部委托的县级以上地方人民政府公安机关出入境管理机构以及中华人民共和国驻外使馆、领馆和外交部委托的其他驻外机构签发。
办理条件
申请人具有下列情形之一的，公安机关出入境管理机构不予签发普通护照：不具有中华人民共和国国籍的;无法证明身份的;在申请过程中弄虚作假的;被判处刑罚正在服刑的;人民法院通知有未了结的民事案件不能出境的;属于刑事案件被告人或者犯罪嫌疑人的;国务院有关主管部门认为出境后将对国家安全造成危害或者对国家利益造成重大损失的;公民因妨害国(边)境管理受到刑事处罚或者因非法出境、非法居留、非法就业被遣返回国的，公安机关出入境管理机构自其刑罚执行完毕或者被遣返回国之日起六个月至三年以内不予签发普通护照。
办理材料
1、出入境证件数字相片采集回执单
2、近期免冠照片1张(相片尺寸：48*33mm、头部宽度：21-24mm、头部长度：28-33mm、白色背景、深色衣服、不得着制式服装、头发不遮双耳、不披肩、不得佩戴装饰品)
3、填写完整的《中国公民因私出国(境)申请表》
4、居民身份证和户口簿及复印件(在居民身份证领取、换领、补领期间，可以提交临时居民身份证和户口簿及复印件)
5、现场采集指纹和签名(申请人因手指伤病无法捺印指纹的，应当提交二级以上医院出具的证明，并在手指伤病痊愈后到受理机构换发护照、补采指纹;十六周岁以下的申请人，由其监护人确定是否采集指纹;学龄前儿童等不具有签名能力的申请人可以不签名)
6、其他申请人需提交的材料
A/未满十六周岁的公民，应当由其监护人陪同，并提交其监护人出具的同意出境的意见、监护人的居民身份证或者户口簿、护照及复印件。
B/国家工作人员应当按照有关规定，提交本人所属工作单位或者上级主管单位按照人事管理权限审批后出具的同意出境的证明。
C/省级地方人民政府公安机关出入境管理机构报经公安部出入境管理机构批准，要求提交的其他材料。
D/现役军人申请普通护照的，应当由其所属部队驻地的县级以上地方人民政府公安机关出入境管理机构受理。受理机构应当要求其提交近期免冠照片一张以及填写完整的《中国公民因私出国(境)申请表》、本人的身份证件、本人所属工作单位或者上级主管单位按照人事管理权限审批后出具的同意出境的证明。
办理程序
1、受理
申请人将填写好的贴好照片的申请表格和所需材料递交到受理窗口，待工作人员审核完毕后，领取《因私出国(境)证件申请回执》单，核对回执单内容确认无误后签名。公安机关出入境管理机构在受理普通护照申请材料后，会询问申请人。对申请材料齐全且符合法定形式的，应当当场受理;对申请材料不齐全或者不符合法定形式的，应当一次告知申请人需要补正的全部内容。
2、审批
审批签发机构收到受理机构报送的申请材料后，对符合签发规定的，以公安部出入境管理机构的名义签发普通护照;对不符合规定不予签发的，应当向申请人书面说明理由，并告知申请人享有依法申请行政复议或者提起行政诉讼的权利。
3、制证
制证机构应当在本省级公安机关出入境管理机构规定的时限内完成制证工作。
4、领证
本人领取：申请人本人须按照《因私出国(境)证件申请回执》上注明的取证日期或出入境管理部门通知的取证日期按时领取证件。取证当日，申请人本人凭《因私出国(境)证件申请回执》及缴费收据，并携带居民身份证或户口簿，到受理申请的出入境接待大厅领取证件。领取证件后，请仔细核对证件内容，发现差错，及时改正。
他人代领：代领人携带《因私出国(境)证件申请回执》、本人身份证、护照申请人身份证复印件到出入境管理处领取护照。
快递上门：若想选择快递上门，须在办理护照当天凭《因私出国(境)证件申请回执》到出入境管理处内的邮政速递柜台办理手续并缴纳快递费。快递范围以当地出入境管理处的规定为准。
办理地点
首次申请护照必须本人到户籍所在地的公安局出入境管理处办理，军人在部队或工作单位驻地的公安局出入境管理处办理(在外地上学、工作是否可就近在学校、工作单位所在地办理，可向当地公安局出入境管理处咨询办理方法)
办理时限
对申请材料齐全且符合法定形式的，公安机关出入境管理机构应当当场受理，并自收到申请材料之日起十五日内签发。在偏远地区或者交通不便地区或者因特殊情况，不能按期签发普通护照的，经省级地方人民政府公安机关出入境管理机构负责人批准，签发时间可以延长至三十日。
办理费用
收费标准： 200元/本 [依据计价格(2000)293号，《国家计委、财政部关于调整新版因私护照收费标准的通知》]。 注意事项
1、现役军人申请普通护照手续。按照管理权限履行报批手续后，由本人向所属部队驻地县级以上地方人民政府公安机关出入境管理机构提出。
2、公民领取普通护照后，应当在持证人签名栏签署本人姓名。
3、中国公民在国外申请护照、证件，由中国驻外国的外交代表机关、领事机关或者外交部授权的其他驻外机关颁发。
4、护照有效期为5年有效和10年有效两种。针对普通护照持有人不同年龄，规定了不同的有效期。其中，未满16周岁的人员申领普通护照有效期为5年，16周岁以上为10年，同时取消了护照延期的规定。
5、申请人所持普通护照失效，重新申请普通护照的，应当为其办理曾持照加注。
